Kişisel Verilerin Korunması ve İşlenmesi Aydınlatma Metni
Son güncelleme: 3 Temmuz 2026
1. Veri Sorumlusu
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla Departman Teknoloji ve Danışmanlık A.Ş. ("departman") tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenmektedir.
Adres: İçerenköy Mah. Topçu İbrahim Sk. Quick Tower Sitesi No: 8-10D Ataşehir / İstanbul, Türkiye · E-posta: info@departman.ai
2. İşlenen Kişisel Veriler
- İletişim verileri: Bize e-posta yoluyla ulaştığınızda adınız, e-posta adresiniz ve iletmeyi tercih ettiğiniz diğer bilgiler.
- İşlem güvenliği ve kullanım verileri: Açık rızanıza bağlı analitik çerezler aracılığıyla toplanan; ziyaret edilen sayfalar, ziyaret süresi, yaklaşık konum (şehir düzeyi), cihaz ve tarayıcı bilgisi gibi anonimleştirilmiş/takma adlı veriler. Ayrıntılar için Çerez Politikası'na bakınız.
3. İşleme Amaçları
- İletişim taleplerinin yanıtlanması ve iş ilişkisi süreçlerinin yürütülmesi,
- Web sitesinin performansının ölçülmesi ve iyileştirilmesi (yalnızca açık rıza ile),
- Hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi.
4. Hukuki Sebepler
Kişisel verileriniz KVKK m.5 kapsamında; (i) iletişim verileri bakımından bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması ile veri sorumlusunun meşru menfaati hukuki sebeplerine, (ii) analitik çerez verileri bakımından açık rızanıza dayanılarak işlenir.
5. Toplama Yöntemi
Verileriniz; e-posta iletişimi ve web sitesindeki çerezler/benzeri teknolojiler aracılığıyla, kısmen veya tamamen otomatik yollarla toplanır.
6. Aktarım
Analitik hizmet kullanılması hâlinde, çerez verileri ilgili hizmet sağlayıcıya (ör. Google Analytics — sunucuları yurt dışında bulunabilir) açık rızanıza dayanarak aktarılabilir. Bunun dışında verileriniz, hukuki yükümlülükler saklı kalmak kaydıyla üçüncü kişilerle paylaşılmaz.
7. Saklama Süresi
Kişisel veriler, işleme amacının gerektirdiği süre ve ilgili mevzuatta öngörülen zamanaşımı süreleri boyunca saklanır; süre sonunda silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.
8. İlgili Kişinin Hakları (KVKK m.11)
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme ve işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
- İşleme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
- Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
- Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
- KVKK m.7 çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
- Düzeltme/silme işlemlerinin aktarılan üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
- Münhasıran otomatik sistemlerle analiz sonucu aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
- Kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.
9. Başvuru
Haklarınıza ilişkin taleplerinizi info@departman.ai adresine veya "İçerenköy Mah. Topçu İbrahim Sk. Quick Tower Sitesi No: 8-10D Ataşehir / İstanbul" adresine yazılı olarak iletebilirsiniz. Başvurular, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır.
Privacy Notice (KVKK)
Last updated: July 3, 2026 · This is a courtesy translation; the Turkish version prevails.
1. Data Controller
Pursuant to the Turkish Personal Data Protection Law No. 6698 ("KVKK"), your personal data is processed by Departman Teknoloji ve Danışmanlık A.Ş. ("departman") acting as data controller.
Address: İçerenköy Mah. Topçu İbrahim Sk. Quick Tower Sitesi No: 8-10D Ataşehir / Istanbul, Turkey · Email: info@departman.ai
2. Personal Data Processed
- Contact data: your name, email address and any information you choose to share when you contact us by email.
- Usage and security data: pseudonymised data collected through analytics cookies subject to your explicit consent — pages visited, visit duration, approximate location (city level), device and browser information. See the Cookie Policy.
3. Purposes of Processing
- Responding to contact requests and managing business relations,
- Measuring and improving website performance (only with explicit consent),
- Compliance with legal obligations.
4. Legal Grounds
Your data is processed under Article 5 of KVKK on the grounds of (i) establishment, exercise or protection of a right and the controller's legitimate interest for contact data, and (ii) your explicit consent for analytics cookie data.
5. Method of Collection
Data is collected via email communication and cookies/similar technologies on the website, by partially or fully automated means.
6. Transfers
If an analytics service is used, cookie data may be transferred to the relevant provider (e.g. Google Analytics — servers may be located abroad) based on your explicit consent. Otherwise your data is not shared with third parties, save for legal obligations.
7. Retention
Personal data is retained for as long as required by the processing purpose and applicable statutory limitation periods, after which it is deleted, destroyed or anonymised.
8. Your Rights (Article 11 of KVKK)
- To learn whether your personal data is processed and request information if so,
- To learn the purpose of processing and whether data is used accordingly,
- To know the third parties to whom data is transferred, in Turkey or abroad,
- To request rectification of incomplete or inaccurate data,
- To request erasure or destruction under Article 7 of KVKK,
- To request notification of rectification/erasure to third-party recipients,
- To object to results arising against you from analysis exclusively by automated systems,
- To claim compensation for damages caused by unlawful processing.
9. Applications
You may submit requests regarding your rights to info@departman.ai or in writing to "İçerenköy Mah. Topçu İbrahim Sk. Quick Tower Sitesi No: 8-10D Ataşehir / İstanbul". Applications are concluded free of charge within 30 days at the latest.